Experts indépendants en gestion des documents
Transformation numérique et conformité
MR-Conseil vous accompagne dans la transformation numérique de vos activités : optimisation de la numérisation, conformité et intégrité, et charte de classement et de nomination claire, simple et étroitement adaptée à vos besoins.
Nous ne vendons pas de logiciels. Nous conseillons clients et fournisseurs à toutes les étapes du projet de transformation numérique des documents, en proposant architectures et procédures conformes.
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Architecture simple
Grâce à notre expertise et à notre créativité, MR-Conseil produit des outils de classement simples et efficaces, et qui répondent à vos besoins présents et futurs.
Ensemble, nous déploieront vos systèmes documentaires pour rendre vos équipes autonomes.
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Conformité
Nos conseils visent à améliorer le processus et la conformité du document, à travers tout son cycle de vie, de sa création jusqu’à sa disposition, en passant par sa numérisation*. Pour ainsi assurer l'intégrité et la pérennité des documents, dans le respect des lois et règles en vigueur.
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Indexation
La nomination et l'indexation permettent d’optimiser la recherche et l'intégration des documents à vos solutions. Que les fichiers soient classés, numérisés ou migrés. Tout cela dans le but de simplifier votre gestion documentaire et de faciliter votre prestation de services.
Gestion des documents numériques
Soutien à l'implantation de systèmes de gestion des documents (administratifs et des activités d'affaires) de société : conseil et greffes, RH, finances, courrier, projets (ingénierie, immobilier, développement), clients (santé), etc.
Soutien à la numérisation
Optimisation et intégrité
Soutien à l'implantation de la numérisation en entreprise. Optimisation de chaque étape du processus : préparation, capture, indexation, contrôle qualité et transfert. Pour une numérisation optimale et assurant l'intégrité du document.
Expertises :
- Analyse et vulgarisation des besoins fonctionnels et techniques
- Architectures de classement, d'indexation et de conservation (bibliothèques, dossiers, recherches, rapports, métadonnées, processus, rétention et conformité)
- Rédaction de devis techniques (acquisition de logiciel de GED et projet de numérisation)
- Automatisation des profils de numérisation et de la préparation des lots
- Stratégies de déploiement des solutions
- Coaching et formation sur les meilleures pratiques (et utilisation du système)
Rencontre exploratoire gratuite
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