Experts indépendants en gestion des documents

Transformation numérique et conformité

MR-Conseil vous accompagne dans la transformation numérique de vos activités : optimisation de la numérisation, conformité et intégrité, et charte de classement et de nomination claire, simple et étroitement adaptée à vos besoins.

Nous ne vendons pas de logiciels. Nous conseillons clients et fournisseurs à toutes les étapes du projet de transformation numérique des documents, en proposant architectures et procédures conformes.

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Architecture simple

Grâce à notre expertise et à notre créativité, MR-Conseil produit des outils de classement simples et efficaces, et qui répondent à vos besoins présents et futurs.

Ensemble, nous déploieront vos systèmes documentaires pour rendre vos équipes autonomes.

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Conformité

Nos conseils visent à améliorer le processus et la conformité du document, à travers tout son cycle de vie, de sa création jusqu’à sa disposition, en passant par sa numérisation*. Pour ainsi assurer l'intégrité et la pérennité des documents, dans le respect des lois et règles en vigueur.

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Indexation

La nomination et l'indexation permettent d’optimiser la recherche et l'intégration des documents à vos solutions. Que les fichiers soient classés, numérisés ou migrés. Tout cela dans le but de simplifier votre gestion documentaire et de faciliter votre prestation de services.

*La Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information [RLRQ C-1.1, a.17-20] exige de documenter le processus de numérisation pour assurer l'intégrité des documents à valeur de preuve.

Gestion des documents numériques

Soutien à l'implantation de systèmes de gestion des documents (administratifs et des activités d'affaires) de société : conseil et greffes, RH, finances, courrier, projets (ingénierie, immobilier, développement), clients (santé), etc.

Soutien à la numérisation

Optimisation et intégrité

Soutien à l'implantation de la numérisation en entreprise. Optimisation de chaque étape du processus : préparation, capture, indexation, contrôle qualité et transfert. Pour une numérisation optimale et assurant l'intégrité du document.

Expertises :

  • Analyse et vulgarisation des besoins fonctionnels et techniques
  • Architectures de classement, d'indexation et de conservation (bibliothèques, dossiers, recherches, rapports, métadonnées, processus, rétention et conformité)
  • Rédaction de devis techniques (acquisition de logiciel de GED et projet de numérisation)
  • Automatisation des profils de numérisation et de la préparation des lots
  • Stratégies de déploiement des solutions
  • Coaching et formation sur les meilleures pratiques (et utilisation du système)

Rencontre exploratoire gratuite

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